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Une vie associative
à décloisonner à l'échelle de MLO
Malgré un énorme potentiel humain, le tissu associatif de notre commune était en 2020 totalement cloisonné avec des organisations et des projets tournés vers les communes déléguées.
La nouvelle équipe a eu donc a mener une tâche de longue haleine pour décloisonner les acteurs, leur permettre de se connaitre et de se retrouver autour de projets fédérateurs.
Le travail de l'équipe a aussi été de proposer d'harmoniser un grand nombre de pratiques très hétérogènes en matière de gestion de salles, de matériel ou de subventions, tout en étant respectueux des habitudes historiques de chacun mais garant d'une équité complète. Enfin, le rôle des élus a consisté à assurer la mutualisation pro-gressive de toutes les salles et équipements pour donner un égal accès à chaque habitant de notre commune.
Une vie foisonnante
à accompagner
Les chiffres de la vie associative à MLO sont révélateurs de l'importance de la dynamique locale. Plus de 200 associ-ations, 10 000 m² d'espaces associatifs, 10 000 adhérents, près de 400 créneaux réguliers par semaine, plus de 650 évènements à l'année...
L'accompagnement de cette activité intense nécessite évidemment de structurer un service public performant d'appui permettant de coordonner, accompagner, pré-parer les salles, gérer l'entretien et la propreté.
A titre d'exemple, cette activité associative nécessite pas moins de 5070 heures d'interventions du service mani-festations par an.
Une politique
associative globale
Afin de répondre aux défis de la vie associative, notre premier travail a été de structurer un service dédié en partant d'une gestion totalement éclatée souvent assurée par les services techniques des communes déléguées ou les secrétaires de mairie. La municipalité a donc, en premier lieu, constitué une équipe spécialisée dédiée à la logistique des manifestations, en doublant les effectifs de salariés permanents. Puis, l'équipe du service de la vie associative a été mise en place pour organiser la gestion des salles, des programmations annuelles, l'organisation des nouvelles activités évènementielles, mais aussi pour cadrer les activités avec des outils au service des acteurs associatifs....
Tout au long du mandat l'enjeu a été de créer une véritable communauté associative à l'échelle de MLO et sortir des seules communes historiques.
Pour y parvenir, la municipalité a repensé l'organisation des forums annuels, mis en place de nombreux RDV ou temps de convivialité transversaux, organisé régulière-ment les assises de la vie associative...
Elle a aussi mobilisé ses partenaires associatifs autour de nombreux projets transversaux portés par la Ville dont les Médiévales qui en sont le plus bel exemple, avec la participation de 25 associations locales.
Un soutien actif et pluriel !
Le soutien aux associations peut prendre de nombreuses formes. Le premier d'entre eux est le soutien humain pouvant parfois représenter dans certains cas, des dizaines voire des centaines d'heures d'agents municipaux, en appui logistique pour l'organisation de manifestations conventionnées avec la municipalité. C'est évidemment aussi la mise à disposition gratuite de salles gratuites ou à des conditions très favorables avec la prise en charge de tous les fluides.
Ce soutien représente aussi pas moins de 300 000€ par an entre la commune et son CCAS aux associations locales, maintenus malgré toutes les crises. L’un des rôles majeurs de l’équipe municipale a été de rapprocher ces contributions et de garantir une équité, à partir de situations initiales très hétérogènes.. Elle a également œuvré à la création de subventions spécifiques sur projet, mobilisables en cours d’année, ainsi qu’à l’appui à la recherche de subventions régionales.
Enfin, l’accompagnement de la vie associative a également été pensé à destination des familles, avec la création du dispositif « Coup de Pouce Loisirs », destiné à soutenir les jeunes issus de familles à revenus modestes dans le financement de leurs inscriptions annuelles, à hauteur de 100 à 150 € par enfant.
Indépendance et respect
de la liberté associative
Enfin, ce mandat municipal a été marqué par la garantie d'une complète indépendance de la vie associative ! En effet, contrairement au passé où les élus, voire le maire lui même, se retrouvaient à la présidence de grandes associations locales, l'équipe municipale a souhaité une relation lisible et respectueuse de ses partenaires, à travers des conventionnements et des règles communes mais sans interférer dans les décisions associatives.
Le retrait des élus des bureaux des associations subventionnées en est sans doute le meilleur exemple.
L'objectif de la municipalité a toujours été d'accom-pagner les acteurs associatifs en tant que partenaires locaux mais sans instrumentalisation de ces derniers au service d'ambitions politiques.